Guardiões da memória: os arquivos mantidos nos acervos do Estado do Amazonas

Com a relevante missão de publicar o Diário Oficial Eletrônico do Estado do Amazonas (DOE), a Imprensa Oficial do Estado do Amazonas (IOA) mantém sob a sua responsabilidade a gestão de importantes acervos institucionais no Centro de Documentação e Memória (CDM), desde os Diários Oficiais antigos (1893-1955) às edições atuais, passando por periódicos variados e obras bibliográficas raras.

Com 127 anos de existência, o DOE registrou valiosos momentos na história do Amazonas e do Brasil, como a fase áurea da borracha (1879-1912), a inauguração do Teatro Amazonas (1896), a inauguração do Porto de Manaus (1909) e a implantação da Zona Franca (1967).

Uma foto histórica, uma publicação no Diário Oficial do Estado ou um documento administrativo que tramita via sistema eletrônico. Qualquer que seja o formato, época, função ou tipo de mídia, os arquivos cumprem um importante papel social de registro da nossa história, cultura e identidade.

Seja para fins comprobatórios ou como forma de preservar um patrimônio documental, o tratamento e a salvaguarda de documentos públicos no Amazonas são a garantia de acesso ao conhecimento e à compressão do nosso passado.

Profissionais especializados fazem o levantamento, diagnóstico, inventário e catalogação de diversos documentos e arquivos. "Os de maior destaque são os Diários Oficiais, caracterizados como documentos hemerográficos, que representam a trajetória administrativa do Estado, mas também temos fotografias, livros e outros", reforçou a coordenadora do CDM Hemmilys Maia. 

 Arquivo público

Os significativos arquivos e documentos geridos pela IOA compõem um acervo ainda maior: o patrimônio documental e histórico do Estado do Amazonas, de responsabilidade do Arquivo Público do Estado do Amazonas, um órgão vinculado à Secretaria de Estado de Administração e Gestão (Sead).

Entre as atribuições do Arquivo Público estão a política de gestão documental do Estado, a aplicação dos instrumentos e procedimentos arquivísticos e as diretrizes e orientações técnicas para os órgãos. Tudo com o intuito de salvaguardar esse patrimônio que é fundamental para a formação da memória social da população.

Além dos Diários Oficiais antigos, o Arquivo Público do Estado do Amazonas faz a gerência de uma infinidade de acervos, desde a coleção de relatórios e leis do período entre a Província do Amazonas e a Proclamação da República (1850-1889) até documentos históricos e administrativos manuscritos datados do final do século XIX ao início do século XX. 

 Inovação e futuro

Hoje, o Estado do Amazonas mantém sistemas eletrônicos inteligentes para gestão de arquivos e documentos. O próprio Diário Oficial Eletrônico (DOE) é um veículo 100% virtual e automatizado, bem como o Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos (Siged) e o Protocolo Virtual da Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz).

"Nós da Imprensa Oficial sabemos o valor de salvaguardar nossos acervos de arquivos e documentos. São eles importantes fontes de informação, provas da nossa história e da nossa memória", ressaltou o diretor-presidente da IOA, João Ribeiro Jr. 

 Como acessar

O público pode fazer consulta e pesquisa dos acervos do Centro de Documentação e Memória (CDM) da Imprensa Oficial de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com exceção de feriados e pontos facultativos. Devido à pandemia do novo coronavírus, as solicitações devem ser feitas pelo e-mail ou pelo telefone (92) 2101-7517.

No Arquivo Público do Estado do Amazonas a população pode acessar os acervos via serviços de reprodução eletrostática e fotográfica de segunda à sexta-feira, das 8h às 14h. Entretanto, existe restrição para arquivos e documentos em fase de organização, bem como devido à pandemia da Covid-19. Para mais informações, ligue (92) 3232-3878.